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至於单据管理,你刚来,正好利用这两月,帮科里好好理一理!”
轻飘飘一句话,把整改最繁琐、最容易得罪人的基础管理烂摊子。
“顺理成章”
地塞给了自己这位“专业对口”
的新任副科长。
下午。
钱科长果然信守承诺,没给李开朗安排特別紧急的事务,让他“看看基础文件”
。
李开朗了整个下午时间,一头扎进了堆积如山的科內文件资料和制度里。
他发现,关於质检员备岗和流程规范的制度条文写得非常明確清晰。
但现实情况为何如此?制度成了空文。
管理流程更是文件上一套,实际操作完全另一套。
之后又发现质检记录有问题,一些关键批次材料,尤其是一些不是全检而是抽检的材料,记录的模糊性很大。
合格率看著是达標了,但具体不合格项描述、復检结果,要么语焉不详,用词含糊。
“难得搞啊!
早知道就不揽活了,没事找事,安安稳稳度过不好吗?”
吐槽了两句,李开朗开始起草报告,每一个字都斟酌再三。
先是描述事情起因、车间反应、现场处理.
重点突出质检环节缺乏应急预案。
顺带著,提及了单据后补签名这一不合规现象。
他发现单据滯后的现象並非孤例。
几张看似工整的入库单和领料单,仔细比对时间戳和签字笔跡,能发现明显的“集中处理”
痕跡。
都是某个时间点一次性由某个特定人员匆忙补签的。
这背后的原因是什么?
李开朗並未深入展开。
毕竟他就在材料科待俩月,参和的事最好不好太多。
报告的核心诉求就是建立质检岗位应急预案和备岗机制。
到此,就算完成。
“呼~搞定收工!”
李开朗拍拍手,起身活动活动筋骨。
坐了一下午,一起来身体就发出咯吱咯吱响。
“接下来应该没什么事了。”
李开朗看了看外面的天,也快要到下班的时间点,收拾收拾也准备下班。
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