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(2)打电话时也应全神贯注。
接听电话时,请你停下手上的其他事情。
若是电话铃响起时你正和别人谈话,你就应停下眼前的谈话,别手拎着话筒,继续未完的谈话,让电话那端的对方“旁听”
。
你应该让通话对方感觉到,你自始至终都在聚精会神地与他对话,而不是哼哼哈哈地应付他。
(3)用心倾听对方的话。
如果想在谈话中弄清楚对方的真实想法,与他达成一致,并在合作中提供他所需要的协助,那么,倾听是最基本的前提条件。
假如你只说而不听,你的信息“储量”
就不会增加,相反,如果你用心倾听谈话伙伴的说话,你就能更好地了解他的观点、掌握他的信息,从而也更有效地利用它们。
明白了对方的想法,你的论辩才能立于更稳固的基础之上。
请以亲切友好的态度倾听对方说话,而不要像是静坐抗议般地板着面孔。
你若是个亲切有礼的倾听者,即使你与对方之间出现意见分歧,对方对你的态度也不会过分强硬,因为他明白你会认真对待他的话。
(4)注意表情和姿势。
在交谈时,应该面对你的谈话伙伴。
如有必要,你可以起身换个座位,以便距离更近,可以更清楚地直面对方。
请不要如泥塑木雕般端坐不动,也不要故作深沉状、不露声色地打量对方。
请用微笑和颔首表示赞许。
用你的表情和姿势告诉对方,你和他有同感。
面对客户要真诚
小王是一个销售新手,他为一家公司推销日用化妆品,可一开始不熟悉客户,每天漫无边际地瞎跑、瞎撞,还是碰了满鼻子灰,结果推销任务完成不良。
一天,他又在推销,进入一家商店,正好碰上了以前高中时的同学小余。
“小王,小王。”
小王听了两声才反应过来,“唉,原来是小余呀!”
“小王,你这么忙,提着这些干什么,也做倒爷了?”
“唉,别提了,什么倒爷!简直是……唉!我也在为一家公司搞推销,是些日用化妆品,这些天,效果不是太好。”
“来,让我看看,唉!蛮不错的嘛!这样吧,我正好认识一个人,他是××百货公司化妆品部经理,我给你写封推荐信,他一定要。
像这样物美价廉的商品,现在市场上已不多见了。”
“唉,老同学,有你的,如果早些日子碰到你多好,成交之后,提成我们平分,不,六四分,你六我四。”
“老同学,不用了,到时请我到大三元吃一顿足矣,赶快去吧!”
小王高兴极了,拿着信,把准备工作也做得井井有条、齐全完整,极为礼貌地与经理谈妥,订了货,也建立了良好的关系,又多了一个好客户。
“李经理,听小余经常提起您,说您是年轻有为。”
“现在化妆品比较走俏,市场也很大。”
“可是,质次价高,名不符实,也不好经营,我们现在正在为这个问题发愁呢!”
“李经理,我现在正在××公司销售部工作,我们新近研制出了几个型号,现在正在开拓市场。”
“小王,你能说说吗?”
于是,小王认真地将准备好的工作说了一遍,得到了经理的认同,签订了合同。
上面是一个较为成功的例子。
其中有几点是值得人们注意的。
首先,小王用真诚的谈话引起小余的同情,得到了小余的推荐介绍;而此时,小王也没有忘记对小余的许诺,这样关系就可持续并更加密切。
其次,小王对李经理的谈话,由浅入深,逐渐地接触到正题,给人以自然的感觉。
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