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与“稳定”
,对基础管理中的积弊並非全然不知。
只是更倾向於用“稳住局面、不出大错”
的方式来管理。
让李开朗来去做这事,既是利用新人“挑刺”
,也是一个缓衝和试探。
成则成,不成则算。
“终於是搞定了!”
基於详实调研,李开朗起草了一份《材料科入库单据流程优化建议(初稿)》。
方案不求一步到位,只聚焦解决最突出的问题。
一是规范记录,设计简易標准化的收货记录表,要求库管员必须清晰填规格、数量.
內容不得隨意涂改,实行“谁登记谁负责”
。
二是设立待检標识,物理隔离待检区,要求所有未经检的物料必须设立明显待检標识牌。
三是强制质检记录和单据时效性,质检员需在检验后在单据上明確標註合格不合格、检验时间並签字。
四是试行信息共享,在库房显眼位置设置信息板,记录当日关键到货物资、质检状態.促进信息流通。
將方案写好,李开朗准备先给钱科长过目,听取意见。
钱科长仔细看完方案,反应有些复杂。
“嗯小李,你这方案做得真是非常非常细致,非常好,一目了然。”
“说实话,能把这些环节观察得这么细,还能提出这种有针对性的解决办法,真的很不容易。”
钱科长弹了弹菸灰,话锋一转“这些东西落实下去,对规范管理肯定有好处,不过嘛”
钱科长身体微微前倾,声音压低了几分。
“在咱们这儿,做事光看制度不行,还得考虑点『人情世故和实际情况。”
说罢,举起实际案例。
“就拿谁登记谁负责这事来说,想法很好,但有些质检员就是字写的不太好,有时候马虎点。”
“你搞这么严,大家心里怎么想?到时候工作反而不好开展,对不对?”
“还有这信息共享板.”
钱科长苦笑了一下,“你说质检状態?若是谁检出来有问题,还没处理就公开掛出来?谁的脸上掛不住啊!”
“而且万一我是说万一,有些物料牵扯比较广让给厂领导看到,不太好?你说是吧?”
钱科长儘可能温声细语劝导李开朗。
他这一连串的话,传递了几个信息,尊重老人、顾及人情和面子、牵扯广。
最后那句“给厂领导看到,不太好”
,更是暗示了问题的复杂性。
“我的意思呢,”
钱科长缓和了语气,“这个方案大的方向肯定是好的。
我看可以先內部討论一下,循序渐进地试。”
“比如,我们先从规范收货记录和信息共享开始,信息共享內容可以调整下,先不放敏感信息?”
“至於其他的,慢慢来?让大家有个適应过程。
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